gemäß Art. 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679
Sehr geehrte(r) Bewerber(in),
in Ihrer Eigenschaft als betroffene Person, auf die sich die von Ihnen bereitgestellten und im Folgenden näher angegebenen personenbezogenen Daten beziehen (im Folgenden „personenbezogene Daten“), teilt Ihnen das Unternehmen Fassa S.r.l. mit eingetragenem Firmensitz in 31027 Spresiano (Treviso, Italien), Via Lazzaris 3, Steuernummer und USt.-IdNr. 02015890268, in seiner Eigenschaft als für die Verarbeitung Verantwortlicher (im Folgenden „Unternehmen“ oder „Verantwortlicher“)gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 (im Folgenden „DSGVO“) Folgendes mit:
1. WELCHE SIE BETREFFENDEN PERSONENBEZOGENEN DATEN ERHOBEN WERDEN KÖNNEN
Die erhobenen personenbezogenen Daten beziehen sich auf die in Ihrem Lebenslauf enthaltenen Informationen. Darüber hinaus könnten auch Informationen erhoben werden, die sich bei einer Prüfung Ihrer Referenzen (sofern diese durchgeführt wird) ergeben, wie die Zugehörigkeit zu einer Institution, Ihre akademische Laufbahn, Ihre Berufserfahrungen und sonstige Informationen, die relevant sind, um Ihre Eignung als Bewerber(in) zu prüfen, auch indem die von Ihnen ggf. als Referenzen angegebenen Personen sowie Ihre früheren Arbeitgeber kontaktiert werden. Ferner können Informationen und Bilder aus Ihren Profilen in professionellen sozialen Netzwerken, in Datenbanken, in Web-Verzeichnissen oder öffentlich zugänglichen Multimedia-Archiven erhoben werden, die im Rahmen von Vorstellungsgesprächen bekannt werden, sowie Kommentare anderer Personen wie der Referenzen, die ggf. während des Auswahlprozesses abgegeben werden. Die personenbezogenen Daten können auf der Grundlage von öffentlich beschaffbaren und/oder bei Dritten und/oder direkt bei Ihnen erhobenen Informationen aktualisiert werden.
Es werden keine personenbezogenen Daten erhoben, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, oder Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung (im Folgenden „besondere Kategorien personenbezogener Daten“), es sei denn, es handelt sich um Eigenschaften, die sich auf die Abwicklung der beruflichen Tätigkeit auswirken und eine wesentliche und ausschlaggebende Voraussetzung dafür darstellen. In diesem Fall verarbeitet die Gesellschaft die besonderen Datenkategorien im Rahmen der Vorgaben der einschlägigen Rechtsvorschriften und der Bestimmungen der Datenschutzbehörde (Art. 9 Abs. 2 Buchst. b) und f) DSGVO).
Die personenbezogenen Daten und die besonderen Kategorien personenbezogener Daten werden im Folgenden gemeinsam als „Daten“ bezeichnet.
Für Zwecke im Zusammenhang mit der Erfüllung von die Verwaltung, Buchhaltung und steuerliche Angelegenheiten betreffenden Verpflichtungen in Bezug auf die Personalauswahl verarbeitet das Unternehmen die Daten Ihrer Familienangehörigen (z. B. Vorname, Nachname, Verwandtschaftsgrad, Geburtsdatum, die von Ihnen angegeben wurden, um nachzuweisen, ob Sie ggf. mit Personen, die öffentliche Ämter bekleiden, verwandt oder verschwägert sind oder nicht). Für diese wie auch für Sie und insoweit relevant gilt diese Datenschutzerklärung. Es ist Ihre Aufgabe, Ihre Familienangehörigen über den Inhalt dieser Datenschutzerklärung zu informieren (Art. 9 Abs. 2 Buchst. b) DSGVO).
2. FÜR WELCHE ZWECKE IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERWENDET WERDEN KÖNNEN
A. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind erforderlich, um vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen, und erfolgen zu Zwecken, die der Abwicklung der Suche und Auswahl von Personal des Unternehmens dienen oder damit verbunden sind.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO.
Die Angabe der personenbezogenen Daten für diesen Zweck ist verpflichtend, da das Unternehmen das Verfahren zur Suche und Auswahl von Personal sonst nicht durchführen und daher kein etwaiges Arbeitsverhältnis mit Ihnen eingehen kann.
B. Das Unternehmen verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, um zu prüfen, ob die von Ihnen gelieferten Daten der Wahrheit entsprechen. Hierfür kann das Unternehmen auch öffentliche Informationen verarbeiten, die in den Profilen professioneller sozialer Netzwerke, in Datenbanken, in Web-Verzeichnissen oder öffentlich zugänglichen Multimedia-Archiven enthalten sind.
Es wird darauf hingewiesen, dass sich diese Verarbeitung lediglich auf die Informationen in Verbindung mit Ihrer beruflichen Einstellung zur Arbeit bezieht und in jedem Fall auf das beschränkt ist, was unbedingt für die von den Bewerber(innen) durchgeführte Tätigkeit notwendig ist.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: das berechtigte Interesse des Unternehmens gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO daran, die ordnungsgemäße Abwicklung des Verfahrens zur Suche und Auswahl von Personal zu garantieren.
C. Ihre Daten werden für Zwecke in Verbindung mit gesetzlichen, regulatorischen oder gemeinschaftsrechtlichen Verpflichtungen sowie solchen, die sich aus Anordnungen/Anfragen von hierfür von Rechts wegen berechtigten Behörden und/oder von Aufsichts- und Kontrollorganen ergeben, verarbeitet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der das Unternehmen unterliegt, gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DSGVO. Die Angabe der Daten für diesen Zweck ist verpflichtend, da das Unternehmen sonst bestimmte rechtliche Verpflichtungen nicht erfüllen und somit das Verfahren zur Suche und Auswahl von Personal nicht einleiten und das etwaige Arbeitsverhältnis mit Ihnen nicht begründen kann.
D. Schließlich können Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke in Verbindung mit der Verteidigung von Rechten im Rahmen von Gerichts-, Verwaltungs- oder außergerichtlichen Verfahren sowie von Streitigkeiten in Bezug auf das Verfahren zur Suche und Auswahl von Personal des Unternehmens verarbeitet werden.
Darüber hinaus können Ihre personenbezogenen Daten vom Unternehmen verarbeitet werden, um gerichtlich vorzugehen oder Ansprüche Ihnen oder Dritten gegenüber geltend zu machen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: das berechtigte Interesse des Unternehmens laut Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO daran, seine Rechte zu schützen. In diesem Fall werden Sie nicht aufgefordert, Daten erneut und ausdrücklich anzugeben, da das Unternehmen diesen weiteren Zweck ggf. durch die Verarbeitung der für die obigen Zwecke, die als hiermit vereinbar erachtet werden, erhobenen Daten verarbeitet.
3. WIE, WO UND WIE LANG WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN SICHER VERWAHREN
Die Verarbeitung Ihrer Daten richtet sich nach den Grundsätzen von Rechtmäßigkeit, Treu und Glauben sowie Transparenz und kann auch mithilfe automatisierter Mittel, die zu deren Speicherung, Verwaltung und Übertragung geeignet sind, erfolgen. Die Verarbeitung erfolgt mittels geeigneter Mittel, die die Sicherheit und Vertraulichkeit garantieren, auch anhand der Inanspruchnahme von Verfahren, die geeignet sind, um die Risiken in Bezug auf Verlust, unbefugten Zugriff, widerrechtliche Verwendung und Verbreitung zu vermeiden.
Für die Durchführung einiger Tätigkeiten zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten könnte das Unternehmen diese Unternehmen der Fassa-Gruppe in Ländern, die nicht der Europäischen Union (EU) oder dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) angehören (im Folgenden „Drittländer“), mitteilen.
Insbesondere informiert Sie das Unternehmen darüber, dass Ihre personenbezogenen Daten ins Vereinigte Königreich, bei dem es sich um ein Drittland handelt, übermittelt werden könnten. Die Rechtmäßigkeit dieser Übermittlung ist in jedem Fall durch die Instrumente laut Art. 46 DSGVO garantiert, da ein Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO der Europäischen Kommission vorliegt.
Diese betriebsfremden Personen verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten als eigenständige Verantwortliche oder als ordnungsgemäß vom Unternehmen im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen ernannte Auftragsverarbeiter (je nach der Aufgabe, die sie bei der Verarbeitung wahrnehmen).
Sie können sich unter den im Folgenden angegebenen Kontaktdaten jederzeit an den Verantwortlichen wenden, um Auskunft darüber zu erhalten, wem die personenbezogenen Daten mitgeteilt werden, sowie um eine Kopie der für die Übermittlung angewandten Garantien zu erhalten.
Ihre Daten werden nur für den Zeitraum gespeichert, der für die Personalauswahl (für einen bestimmten Posten oder auch für zukünftige Posten, die potenziell von Interesse sind) notwendig ist. Das Unternehmen nimmt eine regelmäßige Prüfung der Daten und der Möglichkeit, ob diese gelöscht werden können, wenn sie nicht mehr für die vorgesehenen Zwecke erforderlich sind, vor.
In jedem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten in den betrieblichen Datenbanken für einen Zeitraum von höchstens 10 Jahren, nachdem sie seitens der Gesellschaft erhoben wurden, oder für die Dauer Ihres Arbeitsverhältnisses gespeichert. Nach Ablauf dieser Speicherfrist werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert.
Unter besonderer Bezugnahme auf Anfragen von Behörden oder die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen bzw. im Rahmen der Verteidigung unserer Rechtsansprüche gemäß Buchst. C) und D) werden die Daten für den Zeitraum gespeichert, der notwendig ist, um der Anfrage Folge zu leisten oder unsere Rechte zu schützen.
4. WEM WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN MITTEILEN KÖNNEN
Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten ggf. entsprechend befugte Mitarbeitende des Unternehmens sowie externe Lieferanten/Anbieter, die ggf. zu Auftragsverarbeitern ernannt werden und die Erbringung der Dienstleistungen unterstützen.
Wenn Sie die Liste der Auftragsverarbeiter und der anderen Personen, denen wir die Daten mitteilen, einsehen möchten, können Sie sich auf die unter „Kontakt“ angegebene Weise ans Unternehmen wenden.
5. IHRE RECHTE BEIM SCHUTZ IHRER DATEN UND IHR RECHT, EINE BESCHWERDE BEI DER AUFSICHTSBEHÖRDE EINZUREICHEN
Sofern die Rechtsgrundlage für Ihre Anfrage vorliegt, haben Sie gegenüber dem Unternehmen das Recht auf
a) Auskunft über Ihre Daten gemäß Art. 15 DSGVO;
b) Berichtigung oder Ergänzung der in unserem Besitz befindlichen unrichtigen Daten gemäß Art. 16 DSGVO;
c) die Löschung Ihrer Daten, hinsichtlich derer das Unternehmen keine Rechtsgrundlage mehr für deren Verarbeitung geltend machen kann, gemäß Art. 17 DSGVO;
d) die Einschränkung der Art und Weise, wie wir Ihre Daten verarbeiten, sofern eine der Voraussetzungen laut Art. 18 DSGVO gegeben ist, sowie das Recht darauf,
e) gemäß Art. 20 DSGVO eine Kopie der von Ihnen dem Unternehmen gelieferten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und die Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen (sog. Datenübertragbarkeit) zu erwirken.
Widerspruchsrecht: Abgesehen von den oben genannten Rechten haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die seitens des Unternehmens erfolgt, um dessen berechtigtes Interesse zu verfolgen, Widerspruch einzulegen. Zur Geltendmachung des Widerspruchsrechts wenden Sie sich per E-Mail an die Adresse data.protection@it.www.fassabortolo.it oder senden Sie ein Einschreiben mit Rückschein an die Adresse des eingetragenen Firmensitzes des Unternehmens.
Sollten Sie eins der oben genannten Rechte geltend machen, prüft das Unternehmen, ob Sie zu dessen Geltendmachung berechtigt sind, und beantwortet Ihre Anfrage in der Regel innerhalb von einem Monat. Sie können Ihre Rechte geltend machen, indem Sie sich an die Kontaktadressen der Gesellschaft, die in Abschn. 6 genannt sind, wenden.
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten unter Verstoß gegen die einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen erfolgt, sind Sie berechtigt, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde unter den auf der Website www.garanteprivacy.it verfügbaren Adressen einzureichen oder gerichtlich vorzugehen.
6. KONTAKT
Kontaktdaten des Unternehmens als Verantwortlichem für die Datenverarbeitung: eingetragener Firmensitz Via Lazzaris 3 – 31027 Spresiano (TV), Italien, Steuernummer und USt.-IdNr. 02015890268, zertifizierte E-Post-Adresse personale@fassabortolo.telecompost.it, E-Mail fassa@fassabortolo.com, Tel. +39 0422 7222.
