ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
Egr. Sig. / Gent.ma Sig.ra,
Fassa S.r.l. con sede legale in Spresiano (TV), via Lazzaris 3, Codice Fiscale/Partita IVA 02015890268, in qualità di Titolare del trattamento (di seguito la “Società” o il “Titolare”), dei dati personali, come di seguito definiti, nello svolgimento della propria attività pone la massima attenzione alla sicurezza e alla riservatezza dei dati personali. I Suoi dati personali saranno elaborati dalla Società nell’ambito della partecipazione all’evento odierno (di seguito definito anche “Evento”).
1. DATI PERSONALI CHE LA RIGUARDANO POSSONO ESSERE RACCOLTI
Possono essere raccolte le seguenti categorie di dati personali che La riguardano anche, eventualmente, in qualità di referente della Sua società (per quanto riguarda le attività di marketing svolte tramite mezzi automatizzati).
Con il termine “Dati Personali” si intenderanno tutte le categorie di seguito riportate, congiuntamente considerate:
– Dati anagrafici e di contatto – informazioni relative al nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail (personale ovvero aziendale).
– Immagine – informazioni relative alla Sua immagine e/o alla Sua voce raccolte attraverso strumenti di ripresa fotografica e/o audiovisiva;
2. COME RACCOGLIAMO I SUOI DATI PERSONALI
Il Titolare raccoglie e tratta i Suoi Dati Personali ad esempio mediante compilazione del form presente in intestazione alla presente informativa.
Se Lei fornisce Dati Personali per conto di qualcun altro deve assicurarsi, preventivamente, che gli interessati abbiamo preso visione della presente Informativa Privacy.
Il Titolare Le chiede di aiutarlo a mantenere aggiornati i Suoi Dati Personali, informandolo di qualsiasi modifica.
3. PER QUALI FINALITÀ POSSONO ESSERE UTILIZZATI I SUOI DATI PERSONALI
Il Titolare potrà trattare i Suoi Dati Personali per una o più delle seguenti finalità, sulla base del presupposto giuridico di volta in volta indicato.
a) Gestione della partecipazione all’Evento
Il Titolare può trattare i Suoi Dati Personali al fine di gestire le attività prodromiche e conseguenti alla Sua iscrizione, registrazione e partecipazione all’Evento.
Presupposto per il trattamento: esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta ex art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR.
Il conferimento dei Suoi Dati Personali è obbligatorio per consentire alla Società di gestire la Sua iscrizione, registrazione e conseguente partecipazione all’Evento; in difetto non le sarà consentito partecipare all’Evento.
b) Divulgazione dell’Immagine per finalità commerciali e pubblicitarie.
La Società tratterà con il Suo consenso la Sua Immagine ai sensi e per gli effetti del GDPR, dell’art. 10 cod. civ e dell’art. 96 della L. 633/1941 sul Diritto d’Autore, per la realizzazione di materiale audio/foto/video per finalità commerciali e pubblicitarie delle attività della Società relative all’evento odierno e con eventuale successiva pubblicazione del materiale audio/foto/video sui siti e www.fassabortolo.com e/o sulle piattaforme social (Facebook®, Instagram®, Twitter®, Linkedin®, YouTube®) della Società. Detto trattamento sarà effettuato a titolo gratuito, con rinuncia da parte Sua ad ogni pretesa nei confronti della Società. I suddetti Dati personali potranno, altresì, essere comunicati ai soggetti che curano, per conto della Società, la suddetta pubblicazione.
Presupposto per il trattamento: il Suo consenso, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), del GDPR. Il consenso è sempre revocabile. Il conferimento dei Suoi Dati personali per questa finalità è facoltativo e in difetto non Le sarà precluso di partecipare all’evento odierno.
c) Newsletter e marketing
Il Titolare può trattare i Suoi Dati Personali per finalità di marketing al fine di inviarLe con modalità automatizzate di contatto (es. email) sondaggi di opinione e di gradimento, newsletter e/o inviti ad eventi o iscriverLa ad eventi cui il Titolare sia parte o l’organizzatore.
Presupposto per il trattamento: il Suo consenso. Il trattamento dei Dati Personali per tale finalità potrà avvenire solo a seguito dell’acquisizione da parte della Società del Suo libero ed esplicito consenso ex art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR, che potrà essere revocato in ogni momento utilizzando i dati di contatto sotto riportati. Il mancato conferimento del consenso non comporta conseguenze se non l’impossibilità di ricevere newsletter e comunicazioni promozionali.
d) Invio di comunicazioni per la promozione di prodotti e servizi analoghi a quello oggetto di un precedente acquisto, ai sensi e nei limiti consentiti dall’art. 130, comma 4, del Codice Privacy.
Il Titolare può trattare il suo indirizzo di posta elettronica per inviarLe comunicazioni promozionali e materiale relativo a prodotti analoghi a quelli oggetto di Suoi precedenti acquisti.
Presupposto per il trattamento: il legittimo interesse della Società ex art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR a mantenere un efficace rapporto contrattuale con Lei. In questo caso, non è richiesto un nuovo e specifico conferimento, poiché il Titolare perseguirà la presente ulteriore finalità, ove necessario, trattando i Dati raccolti per le ulteriori finalità ivi indicate, ritenute compatibili con la presente (anche in ragione del contesto in cui i Dati Personali sono stati raccolti nonché della natura dei Dati Personali stessi e delle garanzie adeguate al loro trattamento, oltre che del nesso tra le finalità ivi indicate e la presente ulteriore finalità).
e) Comunicazione a terzi per autonome finalità promozionali
La Società può comunicare i Suoi Dati personali a soggetti terzi per loro autonome finalità promozionali.
In tal caso, tali soggetti terzi tratteranno i Suoi Dati personali quali autonomi titolari del trattamento.
Presupposto per il trattamento: il Suo consenso. Il trattamento dei Dati personali per tale finalità potrà avvenire solo a seguito dell’acquisizione da parte della Società del Suo libero ed esplicito consenso ex art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR, che potrà essere revocato in ogni momento utilizzando i dati di contatto sotto riportati. Il mancato conferimento del consenso non comporta conseguenze se non l’impossibilità di comunicare i Dati personali a terzi per loro finalità promozionali.
f) Ottemperare alle richieste giuridicamente vincolanti dell’autorità giudiziaria nonché per adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o disposizioni
Il Titolare potrebbe trattare i Suoi Dati Personali al fine di ottemperare alle richieste dell’autorità giudiziaria, ovvero per adempiere ad un obbligo legale.
Presupposto per il trattamento: adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare ex art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR. Il conferimento dei Dati Personali per tale finalità è obbligatorio poiché, in difetto, il Titolare si troverà nell’impossibilità di adempiere a specifici obblighi di legge.
g) Difesa dei diritti nel corso di procedimenti giudiziali, amministrativi o stragiudiziali, e nell’ambito di controversie sorte in relazione al rapporto esistente
Il Titolare può trattare i Suoi Dati Personali per difendere i propri diritti o agire o anche avanzare pretese nei confronti Suoi o di terze parti.
Presupposto per il trattamento: il legittimo interesse del Titolare ex art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR alla tutela dei propri diritti. In questo caso, non è richiesto un nuovo e specifico conferimento, poiché il Titolare perseguirà la presente ulteriore finalità, ove necessario, trattando i Dati raccolti per le finalità di cui sopra, ritenute compatibili con la presente (anche in ragione del contesto in cui i Dati Personali sono stati raccolti nonché della natura dei Dati Personali stessi e delle garanzie adeguate al loro trattamento, oltre che del nesso tra le finalità di cui sopra, da a) a d) e la presente ulteriore finalità).
4. COME MANTENIAMO SICURI I SUOI DATI PERSONALI
Il Titolare utilizza adeguate misure di sicurezza al fine di migliorare la protezione, la sicurezza, l’integrità e l’accessibilità dei Suoi Dati Personali.
Tutti i Suoi Dati Personali sono conservati sui nostri server protetti (o copie cartacee idoneamente archiviate) o su quelli dei nostri fornitori, e sono accessibili ed utilizzabili in base ai nostri standard e alle nostre policy di sicurezza (o standard equivalenti per i nostri fornitori).
5. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI
Conserviamo i Suoi Dati Personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto, se i Dati Personali sono trattati per due differenti finalità, conserveremo tali Dati Personali fino a che non cesserà la finalità con il termine più lungo; tuttavia, non tratteremo più i Dati Personali per quella finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno. Limitiamo l’accesso ai Suoi Dati Personali solamente a coloro che necessitano di utilizzarli per finalità rilevanti. I Suoi Dati Personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, vengono anonimizzati irreversibilmente (e in tal modo possono essere conservati) o distrutti in modo sicuro.
Qui di seguito riportiamo i tempi di conservazione in relazione alle differenti finalità sopra elencate:
a) adempimento degli obblighi contrattuali: i Dati Personali trattati per tale finalità potranno essere conservati per tutta la durata del contratto e comunque non oltre i successivi 10 anni, al fine di verificare eventuali pendenze ivi compresi i documenti contabili (ad esempio fatture);
b) newsletter e marketing: i Dati Personali trattati per tale finalità potranno essere conservati per 24 mesi e salvo previa revoca del consenso a ricevere ulteriori newsletter;
c) invio di comunicazioni per la promozione di prodotti e servizi analoghi a quelli oggetto di un precedente acquisto: i Dati Personali trattati per tale finalità potranno essere conservati sino alla opposizione a ricevere ulteriori comunicazioni;
d) comunicazione a terzi per autonome finalità promozionali: i Dati personali trattati per tale finalità potranno essere conservati sino alla revoca del consenso;
e) finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, da disposizioni / richieste di autorità a ciò legittimate dalla legge e/o da organi di vigilanza e controllo: i Dati Personali trattati per questa finalità potranno essere conservati per il tempo strettamente necessario all’adempimento dello specifico obbligo;
f) difesa dei diritti nel corso di procedimenti giudiziali, amministrativi o stragiudiziali, e nell’ambito di controversie sorte in relazione ai servizi offerti: i Dati Personali trattati per questa finalità potranno essere conservati per il tempo strettamente necessario alla tutela dei diritti del Titolare.
6. CON CHI POSSIAMO CONDIVIDERE I SUOI DATI PERSONALI
Ai Suoi Dati Personali possono avere accesso i dipendenti debitamente autorizzati, nonché i fornitori esterni, nominati, se necessario, responsabili del trattamento, quali: agenti di commercio che gestiscono i rapporti per conto del Titolare, istituti di credito, società di assicurazione del credito, società di recupero credito, società di informazioni commerciali, società di factoring, società di consulenza, avvocati e consulenti legali, Enti (pubblici e privati), società o altri soggetti terzi che svolgono attività in outsourcing. La preghiamo di contattarci al seguente indirizzo e-mail: data.protection@fassabortolo.com se desidera chiedere di poter visionare la lista dei responsabili del trattamento e degli altri soggetti cui comunichiamo i Suoi Dati Personali.
7. TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI
La Società La informa che i Suoi Dati Personali saranno trattati, per le finalità di cui al paragrafo 3, esclusivamente all’interno dei paesi che appartengono all’Unione Europea (UE) o allo Spazio Economico Europeo (SEE).
8. I SUOI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI E IL SUO DIRITTO DI AVANZARE RECLAMO DINNANZI ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO
Lei ha diritto di ottenere dalla Società, previa sussistenza del presupposto giuridico alla base della Sua richiesta:
a) l’accesso ai Suoi Dati personali, come previsto dall’art. 15 del GDPR;
b) la rettifica o l’integrazione dei Suoi Dati personali in nostro possesso ritenuti inesatti, come previsto dall’art. 16 del GDPR;
c) la cancellazione dei Suoi Dati personali per i quali il Titolare non ha più alcun presupposto giuridico per il trattamento, come previsto dall’art. 17 del GDPR;
d) la limitazione del modo in cui trattiamo i Suoi Dati personali qualora ricorrano una delle ipotesi previsti dall’art. 18 del GDPR;
e) la revoca del Suo consenso, come previsto dall’art. 7 del GDPR;
f) la copia dei dati personali da Lei forniti al Titolare, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e la trasmissione di tali dati ad un altro titolare del trattamento (cd. portabilità), come previsto dall’art. 20 del GDPR.
Diritto di opposizione: oltre ai diritti sopra elencati, Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Dati Personali che La riguardano da parte del Titolare per il perseguimento del proprio legittimo interesse. La richiesta di opposizione va indirizzata al seguente indirizzo: data.protection@fassabortolo.com ovvero, in formato cartaceo, indirizzando un’istanza scritta alla Società alla c.a. del Titolare del trattamento.
Il Titolare Le rende, altresì, noto che potrà, in ogni momento, revocare il Suo consenso eventualmente conferito per determinati trattamenti con effetto futuro, mediante le medesime modalità sopra descritte. Tale revoca non pregiudicherà la liceità del trattamento realizzato prima della revoca del consenso.
Nel caso ritenga che il trattamento dei Dati Personali a Lei riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, utilizzando i riferimenti disponibili nel sito internet www.garanteprivacy.it, o di adire le opportune sedi giudiziarie.
9. CONTATTI
I dati di contatto della Società, quale Titolare del trattamento, sono i seguenti: Fassa S.r.l., con sede legale in Spresiano (TV), via Lazzaris 3, Codice Fiscale/Partita IVA: 02015890268, e-mail data.protection@fassabortolo.com, tel. +39.0422.7222, fax. +39.0422.887509.
La Società si avvale di un Responsabile per la protezione dei dati personali (anche noto come Data Protection Officer – “DPO”) designato ai sensi dell’art. 37 del GDPR, il quale può essere contattato al seguente indirizzo di posta elettronica: dpo@fassabortolo.com Per esercitare i Suoi diritti potrà contattare il Titolare ai seguenti indirizzi: e-mail data.protection@fassabortolo.com, ovvero, in formato cartaceo, scrivendo un’apposita istanza alla Società alla c.a. del Titolare del Trattamento.
