INFORMATIVA AI SENSI DELLA DISCIPLINA SULLA TUTELA DEI DATI PERSONALI

Gent.ma Sig.ra / Egr. Sig.

FASSA S.R.L. con sede in Via Lazzaris n.3, Spresiano (TV, email fassa@it.www.fassabortolo.it, in qualità di titolare del trattamento dei suoi dati personali (di seguito “Titolare”), rilascia la presente informativa all’Interessato nel rispetto della disciplina europea e italiana in materia di protezione dei dati personali per fornire adeguate informazioni sul trattamento dei dati effettuato in ragione dell’iscrizione ad eventi formativi e/o informativi interattivi che hanno luogo on line (di seguito “webinar”).

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

1. consentire l’iscrizione, la registrazione e la partecipazione al webinar, 
2. adempiere ad obblighi di legge di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale, regolamenti, normative comunitarie e/o extracomunitarie;
3. fornire assistenza; 
4. gestire le piattaforme tecnologiche utilizzate per organizzare il webinar;
5. gestire l’eventuale contenzioso.
6. utilizzare i recapiti dell’Interessato (indirizzo e-mail e numero di telefonia mobile) per effettuare sondaggi di opinione e di gradimento, inviare comunicazioni commerciali contenenti informazioni su prodotti o servizi del Titolare, nonché promozioni o inviti ad eventi ai quali FASSA S.R.L. parteciperà (di seguito, “Finalità Promozionali”); 
7. comunicare i recapiti telefonici e l’indirizzo e-mail dell’Interessato a soggetti terzi perché svolgano nel proprio interesse attività di marketing (di seguito, “Finalità di Marketing di Terzi”). 

Di seguito, si riporta la base giuridica delle finalità del trattamento.

Finalità Contrattuali	Adempimento di obblighi contrattuali e/o legali e legittimo interesse
Gestione contenzioso	Adempimento di obblighi di legge e legittimo interesse
Finalità Promozionali	Consenso
Finalità di Marketing di Terzi	Consenso

Periodo di conservazione dei dati

I dati saranno conservati per il tempo necessario all’assolvimento di obblighi di legge. Se non sussistono requisiti legali, il Titolare conserverà i dati per un tempo congruo alle finalità indicate sopra ed ai consensi dati. In particolare, i dati saranno trattati secondo i criteri temporali riportati di seguito:

Finalità Contrattuali	Per il periodo prescritto dalla legge e secondo il termine di prescrizione dei diritti scaturenti dal rapporto, fatta salva l’ulteriore conservazione per il tempo necessario alla definizione (comunque raggiunta) delle controversie eventualmente insorte.
Gestione contenzioso	Per il periodo prescritto dalla legge e secondo il termine di prescrizione dei diritti scaturenti dal rapporto, fatta salva l’ulteriore conservazione per il tempo necessario alla definizione (comunque raggiunta) delle controversie eventualmente insorte.
Finalità Promozionali	Fino a 24 mesi dal consenso che può essere revocato in qualsiasi momento
Finalità di Marketing di Terzi	Fino a 24 mesi dal consenso che può essere revocato in qualsiasi momento

Natura del conferimento dei dati e conseguenze in caso di rifiuto

La comunicazione dei dati per finalità contrattuali e di gestione del contenzioso è necessaria. L’eventuale rifiuto di conferire gli stessi comporta l’impossibilità per l’Interessato di effettuare l’iscrizione al webinar nonché di partecipare allo stesso.

La comunicazione dei dati per Finalità Promozionali è facoltativa. L’eventuale rifiuto di conferire gli stessi e di prestare il relativo consenso comporta l’impossibilità per il Titolare di utilizzare i recapiti dell’Interessato per effettuare sondaggi di opinione e di gradimento, inviare comunicazioni commerciali su prodotti o servizi del Titolare, nonché trasmettere promozioni o inviti ad eventi ai quali FASSA S.R.L. parteciperà.

La comunicazione dei dati per Finalità di Marketing di Terzi è facoltativa. L’eventuale rifiuto di conferire gli stessi e di prestare il relativo consenso comporta l’impossibilità per i Terzi di utilizzare i recapiti dell’Interessato per effettuare sondaggi di opinione e di gradimento, inviare comunicazioni commerciali su prodotti o servizi dei Terzi, nonché trasmettere promozioni o inviti ad eventi ai quali gli stessi Terzi parteciperanno.

Categorie di destinatari

Esclusivamente per le finalità sopra specificate, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati a figure interne autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni, nonché alle seguenti categorie di soggetti esterni: 

• rete di vendita
• consulenti e società di servizi informatici e, in particolare, software house fornitrici delle piattaforme on line utilizzate per la gestione ed organizzazione dei webinar.
• avvocati e consulenti legali;
• Enti Pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni e verifiche.

Tali destinatari, ove dovessero trattare dati per conto della nostra Società, saranno designati come responsabili del trattamento, con apposito contratto od altro atto giuridico.

Trasferimento dati verso un paese terzo e/o un’organizzazione internazionale

Per esigenze strettamente legate al perseguimento delle finalità sopra specificate, alcuni Suoi dati potranno essere oggetto di trasferimento a soggetti stabiliti in Paesi EXTRA UE e/o ad organizzazioni internazionali, nel rispetto delle specifiche condizioni e delle garanzie previste dal GDPR.

Di volta in volta, il presupposto del lecito trasferimento dei dati personali potrà essere rappresentato da:

(i) l’esistenza di decisioni di adeguatezza emanate dalla Commissione UE per taluni Paesi che garantiscono il medesimo livello di protezione dei dati trasferiti garantito nella Unione Europea (con la conseguenza che si potrà procedere a trasferire i dati senza vincoli o consenso, come ad esempio nel caso di trasferimento dei dati verso l’Australia, l’Argentina, la Nuova Zelanda, l’Uruguay, Israele, Hong Kong, la Svizzera); 

(ii) il rispetto delle specifiche garanzie a tutela dei dati personali previste, per gli USA, dall’accordo denominato Privacy Shield.

(iii) la necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Diritti degli interessati 

E’ diritto dell’Interessato chiedere al Titolare di accedere ai Suoi dati personali e di rettificarli se inesatti, di cancellarli o limitarne il trattamento se ne ricorrono i presupposti, oppure di opporsi al loro trattamento per legittimi interessi perseguiti dal Titolare, nonché di ottenere la portabilità dei dati se oggetto di un trattamento automatizzato basato sul consenso o sul contratto. E’ altresì diritto dell’Interessato revocare il consenso prestato per le finalità di trattamento che lo richiedono, ferma restando la liceità del trattamento effettuato sino al momento della revoca.

Per esercitare i propri diritti, l’Interessato può scrivere al Titolare al seguente recapito: data.protection@fassabortolo.com

La Società si avvale di un Responsabile per la protezione dei dati personali (anche noto come Data Protection Officer – “DPO”) designato ai sensi dell’art. 37 del GDPR, il quale può essere contattato al seguente indirizzo di posta elettronica: dpo@fassabortolo.com

L’Interessato ha anche il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente in materia, Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).