de conformidad con el artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679
La sociedad Fassa Hispania S.L con CIF B39395496, con domicilio social en Spresiano C/Alcalá 75, 28009 (Madrid) en calidad de responsable del tratamiento (en adelante, la “Empresa” o el “Responsable del Tratamiento”), le informa del tratamiento de sus datos realizado cuando usted como titular de los datos desea adquirir un producto o servicio de la Empresa, todo ello de conformidad con el artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679 (en lo sucesivo, el “GDPR”).
Qué datos personales que le conciernen pueden tratarse
La Empresa recoge y trata las siguientes categorías de datos personales (en adelante, “Datos Personales”) relativos a usted:
- Datos personales: información relativa al nombre y apellidos de la persona que recibe la mercancía;
- Datos de contacto: información sobre la dirección de correo electrónico;
- Otros datos: información sobre el lugar de recepción de la mercancía, otros documentos (por ejemplo, carta de porte o DDT), empresa o cualquier otro necesario para poder llevar a cabo.
Para qué fines pueden utilizarse sus datos personales
Sus datos personales se procesan para los siguientes fines sobre la base del requisito legal indicado en cada momento.
1. Gestión de la venta y productos facilitados por la Empresa a usted.
La Empresa procesa sus datos para poder tramitar su solicitud de adquisición de alguno de los productos ofertados por nosotros. Este procesamiento implicará tanto la ejecución de su solicitud como atención de potenciales reclamaciones, quejas o consultas relacionadas con dicha finalidad.
Condición previa para el tratamiento: ejecución de un contrato en el que el interesado sea parte o ejecución de medidas precontractuales adoptadas a petición del interesado, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra b), del RGPD.
El suministro de datos personales para este fin es obligatorio, ya que de lo contrario la Empresa no podrá aplicar las medidas contractuales y/o precontractuales cubiertas por el servicio.
2. Fines relacionados con obligaciones derivadas de leyes, reglamentos o legislación europea, disposiciones/requisitos de autoridades facultadas para ello por ley y/u organismos de supervisión y control.
La empresa trata sus datos personales para cumplir sus obligaciones legales.
Condición previa para el tratamiento: cumplimiento de una obligación legal a la que está sujeta la empresa, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra c), del RGPD.
El suministro de datos personales con este fin es obligatorio, ya que de lo contrario la Empresa no podrá cumplir determinadas obligaciones legales a las que está sujeta.
3. Defensa de los derechos en el curso de procedimientos judiciales, administrativos o extrajudiciales, y en el contexto de litigios.
La Empresa podrá tratar sus datos personales para defender sus derechos ante los tribunales o para presentar reclamaciones contra usted o terceros.
Requisito previo para el tratamiento: el interés legítimo de la empresa en la protección de sus derechos en virtud del artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD.
En este caso, usted no está obligado a proporcionar una nueva y específica aportación, ya que la Sociedad perseguirá esta finalidad ulterior, en su caso, mediante el tratamiento de los datos recogidos para las finalidades antes mencionadas, consideradas compatibles con ésta. Usted podrá, por motivos relacionados con su situación particular, oponerse en cualquier momento a dicho tratamiento, dirigiendo una solicitud a los datos de contacto que figuran en la sección “CONTACTOS” más adelante.
Cómo protegemos sus datos personales
La Sociedad adopta las medidas de seguridad apropiadas para garantizar la protección, seguridad, integridad y accesibilidad de los datos personales de los Interesados. Las medidas de seguridad apropiadas tienen por objeto impedir el acceso, la divulgación, la modificación o la destrucción no autorizados de los datos personales.
Todos los Datos Personales se almacenan en los sistemas informáticos seguros de la Empresa (o en copias impresas debidamente almacenadas) o en los de nuestros proveedores, y son accesibles y utilizables de acuerdo con nuestras normas y políticas de seguridad (o normas equivalentes para nuestros proveedores).
Transferencias internacionales
La Empresa le informa que sus datos personales serán tratados exclusivamente dentro de los países pertenecientes a la Unión Europea (UE) o al Espacio Económico Europeo (EEE).
Cuánto tiempo conservamos sus datos personales
Los datos personales proporcionados se conservarán por el plazo determinado en base los siguientes criterios: (i) duración de la relación jurídica y atención de cualesquiera responsabilidades derivadas de dicha relación; (ii) obligación legal de conservación; y, (iii) solicitud de supresión por parte del interesado en los supuestos en los que proceda. Puede solicitar más información sobre los plazos de conservación contactándonos a data.protection@fassabortolo.com
Con quién podemos compartir sus datos personales
Podrán acceder a sus datos personales los empleados debidamente autorizados, los proveedores externos designados como procesadores de datos, en caso necesario, que prestan apoyo para la prestación de servicios, y los socios comerciales.
Igualmente y para cumplir con las obligaciones legales aplicables, podremos comunicar sus datos a:
- Administraciones Públicas competentes, para el cumplimiento de obligaciones fiscales y para la identificación de los conductores en cumplimiento de la normativa aplicable (en caso de resultar necesario), entre otras finalidades.
- A Jueces, Tribunales o cualesquiera otros terceros a quienes La Empresa se viera obligada a comunicar la información en caso de impugnación por parte del interesado o reclamación de cualquier índole.
Póngase en contacto con nosotros en la siguiente dirección de correo electrónico: data.protection@fassabortolo.com si desea solicitar ver la lista de procesadores de datos y otras entidades a las que revelamos sus Datos Personales.
Sus derechos en materia de protección de datos y su derecho a reclamar ante la autoridad de control
Usted tiene derecho a obtener de la Empresa, siempre que exista el requisito legal previo subyacente a su solicitud:
a) acceso a sus Datos Personales, según lo dispuesto en el artículo 15 del RGPD;
b) la rectificación o integración de los datos personales que obren en nuestro poder y que consideremos inexactos, conforme a lo dispuesto en el artículo 16 del RGPD;
c) la eliminación de sus Datos Personales para los que la Empresa ya no tiene motivos legales para el procesamiento, según lo dispuesto en el artículo 17 del GDPR;
d) la restricción de la forma en que tratamos sus datos personales si se da uno de los casos previstos en el artículo 18 del RGPD;
e) la copia de sus Datos Personales facilitados al Responsable del Tratamiento, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y la transmisión de dichos datos a otro responsable del tratamiento (la denominada portabilidad), según lo dispuesto en el artículo 20 del RGPD.
Derecho de oposición: además de los derechos enumerados anteriormente, tiene derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de los Datos Personales que le conciernen por parte de la Empresa en la búsqueda de su interés legítimo. La solicitud de oposición deberá dirigirse a la siguiente dirección: data.protection@fassabortolo.com o, en formato papel, enviando una solicitud por escrito a la Sociedad a la atención del Responsable del Tratamiento.
Si considera que el tratamiento de los datos personales que le conciernen infringe las disposiciones del GDPR, tiene derecho a presentar una reclamación ante el La Agencia Española de Protección de Datos, utilizando las referencias disponibles en el sitio web www.aepd.es, o a emprender las acciones legales pertinentes.
Contactos
Los datos de contacto de la empresa para formular preguntas y ejercer derechos relativos al tratamiento de datos personales son los siguientes: correo electrónico data.protection@fassabortolo.com;
La Empresa cuenta con un Data Protection Officer (DPO) designado de conformidad con el artículo 37 del RGPD, con el que se puede contactar en la siguiente dirección de correo electrónico: dpo@fassabortolo.com.
